Własny magazyn generuje koszty niezależnie od poziomu sprzedaży. Czynsz, energia, leasing wózków i utrzymanie systemu WMS obciążają budżet tak samo w miesiącu szczytu, jak w okresie spadku zamówień. W sklepie o sezonowej sprzedaży firma przez część roku płaci za powierzchnię i zaplecze, których w pełni nie wykorzystuje.
Model pay-per-use odwraca tę zależność. Koszt logistyki wynika z liczby faktycznie wykonanych operacji, a nie z rozmiaru utrzymywanej infrastruktury. 3LP (Würth Group Member) rozlicza współpracę w oparciu o rzeczywistą aktywność, dzięki czemu koszt obsługi zamówienia da się wprost powiązać z wolumenem sprzedaży.
Własny magazyn a sezonowość sprzedaży – gdzie powstają niepotrzebne koszty?
Jednym z największych wyzwań związanych z prowadzeniem własnego magazynu jest konieczność dostosowania jego możliwości do okresów największej sprzedaży. Black Friday, święta czy intensywne kampanie promocyjne wymagają odpowiedniej powierzchni i wyposażenia. Infrastruktura przygotowana do obsługi szczytowych wolumenów przez pozostałą część roku może jednak pozostawać niewykorzystana.
W praktyce oznacza to, że firma ponosi koszty utrzymania przestrzeni i zasobów, których aktualnie nie potrzebuje. Przy mniejszej liczbie zamówień rośnie jednostkowy koszt ich obsługi, ponieważ część stałych wydatków rozkłada się na mniejszy wolumen sprzedaży.
Outsourcing logistyki pozwala ograniczyć ten problem. Operator obsługujący wielu klientów efektywniej wykorzystuje wspólną infrastrukturę magazynową i technologie, dzięki czemu przedsiębiorstwo nie musi samodzielnie utrzymywać całego zaplecza przygotowanego na okresowe wzrosty zamówień. Zakres fulfillmentu może być przy tym dostosowywany do bieżących potrzeb biznesu.
Jak działa model pay-per-use i za jakie operacje logistyczne płaci firma?
W modelu pay-per-use podstawą rozliczenia jest realna operacja wykonana na towarze lub zamówieniu. Zamiast ponosić wszystkie koszty związane z utrzymaniem własnego magazynu, przedsiębiorstwo płaci za konkretne, zrealizowane etapy obsługi: przyjęcie, składowanie, kompletację, pakowanie, wysyłkę i obsługę zwrotów.
Poszczególne opłaty odpowiadają charakterowi danej operacji. Koszt przyjęcia towaru może być powiązany z liczbą jednostek lub linii produktowych, składowanie z liczbą zajmowanych miejsc paletowych lub półkowych, a kompletacja z liczbą pozycji w zamówieniu. Taki podział sprawia, że faktura pokazuje, za jakie realne czynności firma płaci, a nie podaje jednej zbiorczej kwoty.
Co wpływa na koszty obsługi logistycznej w modelu pay-per-use?
Struktura kosztów zależy też od rotacji asortymentu. Produkty wysokorotujące generują wiele operacji przyjęcia, kompletacji i wysyłki przy stosunkowo krótkim czasie składowania, podczas gdy towary niskorotujące dłużej zajmują powierzchnię, a rzadziej są wydawane. Rozliczenie oparte na operacjach odwzorowuje tę różnicę, więc koszt obsługi każdej grupy produktów odpowiada temu, co faktycznie dzieje się z nią w magazynie.
W przypadku 3LP (Würth Group Member) zakres usług oraz sposób rozliczeń ustalane są indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki asortymentu, rotacji, wolumenów i wymagań operacyjnych klienta. Pozwala to zaplanować cały proces logistyczny i dopasować strukturę kosztów do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa. Należy przy tym uwzględnić również ewentualne opłaty stałe, minimalne wolumeny czy zasoby rezerwowane na potrzeby współpracy, jeśli przewiduje je umowa.
Przejrzystość kosztu wymaga dostępu do danych
Samo uzależnienie części opłat od liczby operacji nie wystarczy, aby skutecznie zarządzać budżetem logistycznym. Równie ważny jest dostęp do danych pokazujących, skąd biorą się poszczególne koszty i jak zmieniają się wraz z wolumenem sprzedaży.
Przedsiębiorstwo powinno mieć możliwość analizowania liczby przyjętych i wydanych jednostek, wykorzystanej powierzchni magazynowej, zrealizowanych zamówień oraz obsłużonych zwrotów. Takie informacje ułatwiają identyfikację najbardziej kosztownych procesów i ocenę, czy obecny sposób organizacji logistyki pozostaje opłacalny.
3LP integruje swój system magazynowy z platformami e-commerce i systemami ERP klientów, udostępniając stany, statusy zamówień i dane o zwrotach w czasie rzeczywistym. Dla zarządu oznacza to przewidywalny całkowity koszt współpracy (TCO), który można wpisać do budżetu bez rezerwy na operacyjne niespodzianki.
Jak skalować logistykę bez inwestowania w dodatkową powierzchnię?
Przy rosnącej sprzedaży własny magazyn wymaga skokowych decyzji: wynajmu dodatkowej hali, zakupu regałów, rozbudowy wyposażenia. Każda z nich to inwestycja podejmowana z wyprzedzeniem, zanim wzrost wolumenu się potwierdzi. W modelu pay-per-use wzrost liczby zamówień przekłada się na proporcjonalny wzrost kosztu zmiennego, bez nakładów po stronie firmy.
3LP obsługuje zmienne wolumeny w sieci centrów logistycznych w Polsce, w tym w zautomatyzowanym centrum w Siechnicach z systemem SSI Cuby Shuttle. Na okresy wzmożonej sprzedaży klient może uruchomić magazyn buforowy, czyli dodatkową powierzchnię udostępnianą tylko na czas realnej potrzeby.
Model pay-per-use zamienia koszt stały w koszt zmienny i wiąże wydatki na logistykę z rzeczywistą sprzedażą. Dla działu finansowego oznacza to prostszy budżet, a dla zarządu koszt obsługi zamówienia, który rośnie i maleje razem z biznesem, a nie wbrew niemu.
artykuł sponsorowany (wp)12