Zarządzanie flotą pojazdów to codzienna walka z dokumentami, terminami, kosztami i niekompletnymi danymi. Im większa flota, tym większe ryzyko błędów i kosztownych niedopatrzeń. Na szczęście technologia daje nam dziś realne wsparcie. Program PasCom Flota II to narzędzie, które automatyzuje wszystkie procesy związane z obsługą floty – od rejestracji pojazdu, przez import faktur, po szczegółowe raporty kosztowe. Jak działa w praktyce i dlaczego użytkownicy nie chcą już wracać do Excela? Jakie dane warto śledzić na bieżąco, aby mieć pełną kontrolę nad pojazdami i kosztami?
Całkowity koszt posiadania pojazdu
To podstawowy wskaźnik pokazujący, ile realnie kosztuje użytkowanie pojazdu w określonym czasie. Flota II automatycznie zbiera wszystkie dane kosztowe – od paliwa, przez serwis i naprawy, po ubezpieczenia i leasing – i przypisuje je do konkretnego auta. System integruje się z fakturami elektronicznymi, dzięki czemu TCO aktualizuje się w tle bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Użytkownik może filtrować koszty wg struktury, MPK, kierowcy lub grupy pojazdów.
Koszt 1 kilometra
To wskaźnik, który pozwala porównywać pojazdy między sobą, niezależnie od ich przebiegów. Flota II automatycznie przelicza sumę kosztów przez rzeczywisty lub estymowany przebieg, bazując na stanach licznika z transakcji paliwowych lub innych źródeł (protokół przekazania, szkoda, integracja GPS). System oferuje różne metody szacowania przebiegów, dzięki czemu nawet przy niekompletnych danych uzyskujemy dokładny wynik. Wartość ta pomaga w wykrywaniu aut z nieefektywną eksploatacją.
Koszt paliwa na kilometr
Jednym z najważniejszych i najłatwiejszych do analizowania składników kosztów jest paliwo. PasCom Flota II pobiera dane o kosztach oraz ilości zatankowanych litrów z faktur (np. Orlen, BP, Shell) i zestawia je z przebiegami. Dzięki temu można zobaczyć, które auta mają największe zużycie paliwa w przeliczeniu jego kosztu na 1 km. Dane te można analizować pod kątem pojazdu, pracownika, bądź w dowolnym wybranym dla siebie okresie.
Koszty napraw i liczba usterek
PasCom Flota II gromadzi historię serwisową każdego pojazdu – w tym daty zdarzeń, opisy, koszty oraz informacje o warsztatach. Wskaźnik ten pozwala ocenić awaryjność aut, co ma kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji o dalszej eksploatacji lub wymianie pojazdu. Raportowanie jest w pełni zautomatyzowane: wystarczy wskazać właściwą grupę kosztową, a system sam ją wyodrębni w analizie i pokaże częstotliwość napraw. Możesz też sprawdzić, które modele generują największe wydatki i z czego to wynika.
Średnie zużycie paliwa [l/100 km]
Wskaźnik ten pozwala mierzyć efektywność eksploatacji pojazdu. System porównuje realne zużycie z normą fabryczną i automatycznie pokazuje ewentualne przepały lub oszczędności. Jeśli dane z licznika są niekompletne, Flota II wyliczy średnie zużycie na podstawie tankowań i szacowanych przebiegów. To szczególnie przydatne przy pojazdach służbowych użytkowanych przez wielu kierowców lub w firmach, które nie używają telemetrii GPS.
Wszystko w jednym systemie – pełna ewidencja i automatyzacja
Zarządzanie flotą bez centralnego systemu to dziś bardzo trudna droga – osobne pliki, różne źródła danych, dublujące się informacje i ryzyko błędów. PasCom Flota II eliminuje ten chaos, oferując menedżerom jeden, kompleksowy system do obsługi całej floty. Dzięki integracji z fakturami elektronicznymi, serwisami, systemami księgowymi i leasingowymi, dane trafiają do systemu niemal natychmiastowo. Menedżer nie musi już pilnować wszystkiego sam – system wspiera go na każdym etapie, skracając czas pracy, zmniejszając ryzyko pomyłek i pozwalając skupić się na optymalizacji kosztów, a nie na ręcznym zestawianiu danych.
Ważne – PasCom Flota II celowo nie integruje się z systemami GPS w zakresie stylu jazdy i bezpieczeństwa, jak ostre hamowania czy przekroczenia prędkości. Firma postawiła na dane finansowe i operacyjne, które można standaryzować i w pełni kontrolować.
Twoje dane flotowe mogą pracować za Ciebie. Poznaj PasCom Flota II – system, który raportuje, analizuje i optymalizuje!
materiały partnera (wp)12